50+ Fantastische Kollaborationstools für Teams

Effektive Teamarbeit ist ein heißer Trend in der Geschäftswelt, wobei Kollaborationstools eine entscheidende Rolle spielen, um sowohl den Prozess als auch das Endergebnis der Zusammenarbeit zu verbessern – und dabei Zeit, Geld und Energie zu sparen.

Es gibt zahlreiche Strategien und Anleitungen, die beschreiben, wie man die Leistung von Mitarbeitenden steigern und die Produktivität erhöhen kann.

Doch niemand gibt Ihnen eine Garantie, dass die Ratschläge, denen Sie folgen, tatsächlich funktionieren und greifbare Ergebnisse liefern. Was können Sie tun, um den Stein ins Rollen zu bringen?

Unabhängig von der Größe Ihres Teams sind Kommunikation, Aufgabenverteilung, Projektbesprechungen und Wissensaustausch essentiell. Da ein Großteil dieser Zusammenarbeit online stattfindet, ist Kollaborationssoftware heute unverzichtbar, um reibungslose und effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen.

Nach ausführlicher Online-Recherche freut sich unser Chanty-Team, Ihnen eine umfassende Liste interner Kollaborationstools vorzustellen, die in 7 Kategorien unterteilt ist. Jedes Tool wurde sorgfältig ausgewählt, um Ihnen die Wahl der besten Kollaborationssoftware für Ihr Team zu erleichtern – mit detaillierten Beschreibungen und Preisangaben.

Einige der Tools, die wir selbst in unserem Chanty-Team nutzen, sind mit Feedback ergänzt. Außerdem haben wir die “Top”-Produkte in jeder Kategorie hervorgehoben, basierend auf unseren Erfahrungen und Vorlieben.

Wenn Sie mit den Kollaborationstools, die Sie täglich verwenden, nicht zufrieden sind oder noch nicht die beste Lösung für Ihr Unternehmen gefunden haben, lesen Sie weiter – wir haben die Antwort für Sie.

Kategorien von Team-Kollaborationstools:

• Audio- / Videokonferenztools
• Chat- / Messaging-Tools
• Projektmanagement-Tools
• Dokumentenmanagement-Tools
• Dateifreigabetools
• Wissensmanagement-Tools
• Zeitmanagement-Tools

Wie können Sie herausfinden, welche Art von Software Sie benötigen? Zunächst sollten Sie darauf achten, was Sie von einem Team-Kollaborationstool erwarten.

Audio- und Videokonferenztools bringen Ihre Online-Meetings zum Leben. Sie ermöglichen es Teams, so zu interagieren, als säßen alle im selben Raum. Wenn Online-Anrufe ein integraler Bestandteil Ihres Geschäfts sind, sollten Sie in dieser Kategorie nach der passenden Software suchen.

Chat- oder Messaging-Tools halten Sie rund um die Uhr mit Ihren Kollegen in Verbindung. Sie verbessern die Beziehungen zwischen Teammitgliedern und helfen, Nachrichten, Diskussionen und gemeinsam genutzte Dateien im Blick zu behalten. Hier können Sie die gesamte interpersonelle Kommunikation an einem Ort bündeln, damit keine Benachrichtigung verloren geht.

Projektmanagement-Tools werden verwendet, um Projekte zu planen, Aufgaben zu verteilen, Fortschrittsberichte einzusehen, To-do-Listen, Unteraufgaben und Abhängigkeiten zu erstellen. Wählen Sie die beste Option, um alle Aufgaben zu erledigen.

Dokumentenmanagement-Tools ermöglichen es mehreren Personen, in Echtzeit an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Mit einem solchen Tool können Sie schnell alle geschäftsrelevanten Dokumente erstellen, teilen, gemeinsam bearbeiten, durchsuchen und elektronisch unterschreiben.

Dateifreigabetools bieten die Möglichkeit, Dokumente, Bilder oder Videos jeder Größe hochzuladen, herunterzuladen und zu verteilen. Außerdem können Sie Dateien speichern und verwalten und von nahezu jedem Ort darauf zugreifen.

Wissensmanagement-Tools ermöglichen es Teammitgliedern, aktuelle Informationen auszutauschen oder zu erwerben, die für die Arbeit benötigt werden. Mit dieser Software können Sie neuen Inhalt erstellen oder bestehende Inhalte erfassen, strukturieren und optimieren. Sie können sie in Ihre Content-Workflows integrieren, um den gesamten Prozess zu verwalten.

Zeitmanagement-Tools helfen Teams, Aufgaben, Projekte und Pläne zu organisieren und zu planen. Sie können sie auch verwenden, um herauszufinden, was während des Arbeitsprozesses Ihre Zeit in Anspruch nimmt, und somit Ihren Fokus auf das Wesentliche lenken.

Team-Kollaborationstools für Audio- / Videokonferenzen

TOP 1. Chanty

Chanty ist eine All-in-One-Kollaborationsplattform für Teams. Sie ermöglicht es Ihnen, mit Ihrem gesamten Team oder einzelnen Mitgliedern über hochwertige Audio- und Videoanrufe zu kommunizieren. Zudem können Sie Sprachnachrichten senden, um unterwegs schnell zu antworten.

Keine begrenzte durchsuchbare Historie mehr, keine verlorenen Daten mehr. Chanty ist ein Segen, wenn es darum geht, frühere Nachrichten nachzuvollziehen, dank der unbegrenzten Nachrichtenhistorie.

Der integrierte Aufgabenmanager ermöglicht es Ihnen, neue Aufgaben von Grund auf zu erstellen oder eine Nachricht in eine Aufgabe umzuwandeln, ein Fälligkeitsdatum und eine Priorität festzulegen sowie ein Teammitglied zuzuweisen.

Leistungsstarke Integrationen sparen Ihnen Zeit bei der Arbeit, indem sie Benachrichtigungen von Drittanbieter-Apps, die Ihr Team verwendet, an einem Ort bereitstellen.

Die extrem schnellen Desktop- und mobilen Apps mit einer sauberen und intuitiven Benutzeroberfläche ermöglichen Ihrem Team, in öffentlichen, privaten oder Einzelgesprächen zu chatten, nach gesendeten Informationen zu suchen, wichtige Nachrichten weiterzuleiten oder zu pinnen und Bildschirme oder Dateien zu teilen.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac und Web.

TOP 2. Skype

Skype benötigt keine Einführung. Dieses Tool ermöglicht es, mit Menschen auf der ganzen Welt kostenlos in Kontakt zu bleiben – über Sprach- und Videoanrufe, Textnachrichten und Bildschirmfreigabe zwischen mehreren Geräten. Zudem erlaubt es Anrufe auf Mobil- und Festnetztelefone weltweit, selbst wenn die andere Person kein Skype-Konto hat. Audio- und Videokonferenzen sind für bis zu 25 Teilnehmer verfügbar.

Unser Team hat Skype zusammen mit fünf Alternativen getestet und kam zu dem Schluss, dass Skype nach wie vor eine leistungsstarke Lösung ist. Neben seinem hochqualitativen Video-Service bietet Skype auch erweiterte Chat-Funktionen, die ihm einen klaren Wettbewerbsvorteil verschaffen. Weitere Informationen über unsere Erfahrungen finden Sie in dem Artikel „Wir haben 5 Skype-Alternativen getestet und hier ist unser ehrliches Feedback.“

Plattformen: Windows, Mac, Linux, Android und iOS.

TOP 3. Whereby

Whereby ist ein sehr einfaches Tool für Videokollaboration. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihren persönlichen Videoraum zu erstellen, den Link per E-Mail oder Chat zu teilen und eine Gruppenkonversation mit bis zu acht Personen gleichzeitig zu starten. Dank der Bildschirmfreigabe-Funktion ist es einfach, Präsentationsfolien, Bilder und Fotos zu zeigen sowie Dokumente und Tabellen zu kommentieren.

Unser Team schätzte die verschiedenen Video-Add-ons wie Sticker und Augmented Reality in Whereby. Obwohl dies nicht unbedingt die wichtigste Funktion für die Arbeit ist, hebt es definitiv die Stimmung. Die Videokommunikation steht bei diesem Tool im Mittelpunkt, während die Chat-Funktion eher eine Nebenrolle spielt.

Plattformen: Web.

4. ProofHub

ProofHub ist eine Projektmanagement-Software, die die Herausforderungen bewältigt, denen jedes Team begegnen kann. Verwalten und leiten Sie Ihre Teams mit Aufgaben, posten Sie Updates in Diskussionsthemen, kommunizieren Sie mit Mitarbeitern in Gruppenchats, erstellen Sie Notizen und To-Do-Listen, und teilen Sie Dokumente, Dateien sowie Zeitpläne mit Remote-Teams und Kunden. ProofHub erinnert Sie an Deadlines oder Ereignisse, die im App-Kalender markiert sind, sodass Sie in der Planung immer einen Schritt voraus sind.

Plattformen: Android, iOS, Web.

5. GoToMeeting

Mit GoToMeeting (GTM) muss Ihr Remote-Team nicht mehr reisen, um an Meetings teilzunehmen, die sich wie echte Besprechungen anfühlen. HD-Videoqualität eignet sich perfekt für die Durchführung von Webinaren und das Abhalten von Konferenzen. Mit den Zeichenwerkzeugen können während des Teilens Ihres Desktop- oder Mobilbildschirms Anmerkungen gemacht werden. Der Zugriff auf jede Konferenz ist ganz einfach durch Klicken auf den GTM-Link möglich. Außerdem können Sie im Kalender der Anwendung ein neues oder wiederkehrendes Meeting im Voraus planen, um sicherzustellen, dass Sie es nicht vergessen.

Plattformen: iOS, Windows, Mac und Web.

6. Amazon Chime

Amazon Chime ist ein App-Service für sichere Video-Kommunikation. Führen Sie Videokonferenzen von Ihrem Mobilgerät oder Desktop aus, starten Sie private Einzel- oder Gruppenchats während oder nach einem Meeting und teilen Sie Dokumente mit Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac.

7. BlueJeans

BlueJeans unterstützt Instant Messaging, Dual-Streaming, Meeting-Aufzeichnungen und vieles mehr von jedem Gerät oder Konferenzraumsystem. Diese Videokonferenz-Plattform integriert sich mit Slack, HipChat, Stride und anderen Team-Kollaborationstools, was es einfacher macht, mit jedem außerhalb Ihres Unternehmens zu verbinden, egal welche Software sie verwenden.

Wenn Sie ein Corporate-Video erstellen möchten, bietet BlueJeans Funktionen wie Instant Messaging, Dual-Streaming und Meeting-Aufzeichnungen, was es zu einer vielseitigen Wahl für Videokonferenzen und Zusammenarbeit macht.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac und Linux.

8. EZTalks

EZTalks vereint sowohl Büro- als auch Remote-Mitarbeiter. Benutzer können sich von fast jedem Gerät oder Raum-System aus an Ihrem Meeting beteiligen, was die Zusammenarbeit erheblich vereinfacht. Das interaktive Whiteboard hilft, zu visualisieren, wie Projekte erledigt werden müssen, während die Bildschirmfreigabe das gesamte Team auf eine gemeinsame Aufgabe fokussiert.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac.

9. Google Hangouts

Google Hangouts bietet Sprach- und Videoanrufe, Textnachrichten, Bildschirmfreigabe und das Teilen von Bildern. Starten Sie ein Meeting, streamen Sie Videoanrufe live über YouTube, führen Sie eine Konferenz durch oder nehmen Sie von einem Computer, Telefon oder Konferenzraum aus teil. Dieses Tool erfordert keine Downloads oder Passwortcodes für Zuschauer – sie müssen nur auf den geteilten Link klicken und können dem Meeting beitreten. Sie können auch Festnetznummern von Ihren Computern aus anrufen.

Wir haben dieses Tool mit Skype verglichen und festgestellt, dass Google Hangouts besser für Videoanrufe und internationale Anrufe auf Mobiltelefone oder Festnetznummern geeignet ist, jedoch weniger für die tägliche Kommunikation. Wenn Sie mehr über Google Hangouts erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel „Wir haben Skype vs. Google Hangouts ausprobiert (Unser Team-Feedback)“.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac, Linux und Web.

10. Dialpad Meetings

Dialpad Meetings bietet unbegrenzte kostenlose Konferenzen und internationale Anrufe, HD-Audio, Dokumente und Bildschirmfreigabe. Es sind keine PINs erforderlich; fügen Sie einfach Teilnehmer hinzu, wählen Sie Musik aus, um die passende Atmosphäre zu schaffen, und beginnen Sie das Meeting. Nehmen Sie an einer Konferenz teil, sehen Sie sich Social Profiles an, um zu sehen, wer gerade spricht, und speichern Sie Anrufe als MP3-Dateien, um sie später anzuhören.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac und Web.

10. WebEx

Cisco WebEx repräsentiert eine Gruppe von Produkten (WebEx Meetings und Cisco Spark). Jedes dieser Tools hat seine eigenen Funktionen, aber beide konzentrieren sich auf Videoanrufe. Administratoren oder “Hosts” sind die Personen, die die Regeln in WebEx festlegen: Sie entscheiden, ob ein Meeting zu einem bestimmten Zeitpunkt eingeschränkt werden soll, ob die Steuerung von Tastatur und Maus übergeben oder ob Teilnehmer eine geteilte Datei herunterladen, drucken oder kommentieren dürfen. Sie können auch Whiteboards und Umfragen erstellen und die Ergebnisse für zukünftige Analysen speichern.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac und Web.

11. Zoom

Zoom erfüllt die Anforderungen aller Unternehmensgrößen. Egal, ob du mit einer großen Anzahl von Kollegen über eine Video-Konferenz in Verbindung treten oder ein Webinar mit 10.000 Gästen durchführen möchtest, Zoom hat alles, was du brauchst. Datei-Zusammenarbeit, Gruppen-Nachrichten und Whiteboarding unterstützen dich dabei, effizient und kollaborativ mit deinem Team zu arbeiten.

Übrigens, wenn du Teile deiner Videoanrufe aufnehmen und zu einem kohärenten, praktischen und informativen Video umwandeln möchtest, um es später zu verbreiten, gibt es Video-Bearbeitungstools, die dir dabei helfen können. Du kannst sogar dieselben Tools verwenden, um wunderschöne Videos zu erstellen, die die Unternehmenskultur einfangen oder die Ideale deiner Organisation ausdrücken.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac und Web.

Team-Kollaborationstools für Chat/Messaging

TOP 1. Slack

Slack ist eine All-in-One-Kommunikationslösung für Unternehmen jeder Größe. Private oder offene Chat-Kanäle, Erinnerungseinstellungen, durchsuchbare Archive und zahlreiche Slackbots verbessern die sofortige Kommunikation innerhalb eines Teams. Auch Sprach- und Videoanrufe sowie Bildschirmfreigabe sind verfügbar. Darüber hinaus können Sie alle Benachrichtigungen der Software, die Sie bei der Arbeit verwenden, an einem Ort erhalten, da Slack mit mehr als 2400 verschiedenen Softwareprodukten und -diensten integriert ist.

Dies ist die teuerste App unter allen Team-Kommunikationstools, die wir bisher analysiert haben. In den meisten Fällen verwirrt die übermäßig komplexe Benutzeroberfläche nur die Nutzer, da sie keine Ahnung haben, wie sie davon profitieren können. Außerdem wissen die Nutzer nicht, was sie mit den Kanälen anfangen sollen, sobald sie Hunderte davon haben. Lesen Sie mehr über Slack und Slack-Alternativen in unserer ausführlichen Bewertung.

Slack bietet einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen für kleinere Unternehmen. Für größere Teams beginnen die Premium-Pläne bei 7,25 $/Nutzer/Monat.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac, Linux und Web.

TOP 2. Rocket.Chat

Rocket.Chat ist eine Open-Source-Team-Kollaborationsplattform. Teams können in Direktnachrichten, Gruppen, Kanälen und Diskussionen chatten. Sie können auch Videoanrufe innerhalb von Rocket.Chat über Pexip, Jitsi oder Google Meet durchführen. So wird die Zusammenarbeit auch dann erleichtert, wenn Teams und Mitwirkende physisch voneinander getrennt arbeiten.

Da es sich um eine Open-Source-Software handelt, sind Integrationen einfach, und Rocket.Chat kann sich in den Arbeitsablauf jedes Teams einfügen, um die Produktivität zu steigern und die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Organisation zu erleichtern.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac, Linux und Web.

Top 3. Fleep

Fleep unterstützt dynamische Kommunikation innerhalb von Organisationen und über deren Grenzen hinweg. Hier können Sie mit Ihren Kollegen oder Mitarbeitern aus anderen Unternehmen kommunizieren, Aufgaben verfolgen, Dateien teilen und Audio- sowie Videoanrufe tätigen. Anstelle der üblichen Online/Offline-Anzeigen gibt es „Presence Features“, die anzeigen, ob eine Person Zeit zum Sprechen hat oder nicht, während der „Schreibindikator“ anzeigt, wenn jemand Ihnen gerade antwortet.

Ein interessantes Merkmal dieser App ist, dass Sie anstatt ein geschlossenes Team-Ökosystem zu schaffen, offen mit allen kommunizieren können, die Fleep verwenden oder nicht. Alles, was Sie wissen müssen, ist die E-Mail-Adresse der Person. Daher ist es schwer, Fleep als „Team“-Messenger zu betrachten.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web.

15. Flock

Flock bietet alles, was Remote-Teams brauchen. Flock ermöglicht private und öffentliche Kanäle, Audio- und Videoanrufe sowie das Anhängen von Bildern und Dateien. Sie können alles, was mit Ihren Projekten zu tun hat – von Nachrichten bis hin zu Links – schnell finden. Die Sammlung an Business-Apps (wie Gemeinsame To-dos, Erinnerungen, Umfragen, Notizen teilen) hilft dabei, Ihr Team auf Kurs zu halten.

Ein großes Problem, das wir mit Flock erlebt haben, war der Verlust der Nachrichtenhistorie für mehr als 8 Stunden. Dies passierte am dritten Tag unserer Testphase – unsere gesamte Nachrichtenhistorie sowohl in Kanälen als auch in privaten Räumen war den ganzen Arbeitstag über nicht verfügbar, was uns ziemlich irritierte. Trotzdem stellte sich Flock als ein durchaus gutes Kommunikationstool heraus.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac, Linux und Web.

16. Microsoft Teams

Microsoft Teams, wie seine Alternativen, sorgt dafür, dass Sie mit Kollegen in Kontakt bleiben. Hier erfolgt die Kommunikation über Chatnachrichten in privaten oder Gruppengesprächen, Sprach- und Videoanrufe sowie das nahtlose Hochladen von Bildern und Dokumenten in die Unterhaltung. Microsoft Teams integriert sich mit anderen Office 365-Apps und unterstützt Drittanbieter-Plugins, was es zu einer großartigen Lösung für die Teamzusammenarbeit macht.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen erfahrenen Administrator haben, da es unwahrscheinlich ist, dass Sie Microsoft Teams selbst installieren können (wir haben einen ganzen Arbeitstag damit verbracht, es einzurichten).

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

17. Ryver

Ryver ist eine Softwareplattform, die ein Business-Chat-Tool und einen Aufgabenmanager kombiniert. Hier können Sie ein offenes Forum erstellen, private Teams bilden und Direktnachrichten senden, um alle Gespräche in Einklang zu bringen. Es gibt auch persönliche und Team-Aufgabenboards, Aufgabenlisten und Checklisten, damit Ihr Team schneller und flexibler wird. Sie können außerdem eine 14-tägige kostenlose Testversion erhalten.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web.

18. Yammer

Yammer ist ein Tool für Unternehmensnetzwerke, das die interne Zusammenarbeit fördert. Sie können sofort kurze Nachrichten an Personen senden, die Ihrem Profil folgen, Ideen teilen, Probleme lösen und Projekte mit Kollegen in internen und externen Gruppen besprechen. Yammer erleichtert auch das Bearbeiten und gemeinsame Arbeiten an Dokumenten durch die Integration mit Microsoft Office 365.

Wenn Sie Yammer nutzen und nach einem Tool suchen, das es ersetzen kann, finden Sie in diesem Artikel „9 Überraschende Yammer-Alternativen [Wahr oder Falsch?]“ hilfreiche Informationen.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac.

Team-Kollaborationstools für Projektmanagementr project management

TOP 1. ClickUp

ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitäts-App, die für alle Nutzer entwickelt wurde – von Solopreneuren bis hin zu großen Unternehmen. Unabhängig von der Art des Projekts bietet sie eine vollständig anpassbare und benutzerfreundliche Erfahrung, um Ihre Arbeitslast zu organisieren, Updates zu verfolgen und mit Ihrem Team auf einer einzigen Plattform zusammenzuarbeiten.

Erstellen Sie Sprintplanungen, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind, direkt in ClickUp, und wählen Sie aus über 15 verschiedenen Ansichten, um Ihre Arbeit zu visualisieren, einschließlich Gantt-Diagramm, Box-Ansicht und Kanban-ähnlicher Board-Ansicht. Als eine der flexibelsten Workflow-Apps steigert ClickUp die Produktivität und wächst mit Ihnen, mit Hunderten von funktionalen Tools, über 1.000 Integrationen und einer Drag-and-Drop-Oberfläche, die das Management von Arbeiten erleichtert.

Plattformen: Web, macOS, Windows, iOS, mobile App, Android

TOP 2. JIRA

JIRA ist das leistungsfähigste agile Projektmanagement-Tool. Möchten Sie Ihre Aufgaben auf eine gut organisierte und kontrollierte Weise erledigen? Diese Software bietet viele nützliche Funktionen wie Boards mit Kategorien für „To-Do“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“, Berichte mit Echtzeit-Einblicken, Roadmaps und viele andere Möglichkeiten, um Arbeit zuzuweisen und die Teamaktivitäten zu verwalten. Erstellen Sie effektive Workflows für Ihr Team mit zahlreichen verfügbaren Apps und Integrationen.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web

TOP 3. Asana

Asana bietet Teams die Möglichkeit, alles zu verfolgen, womit sie sich beschäftigen. Erstellen und organisieren Sie Aufgaben, teilen Sie die Arbeit unter den Teammitgliedern auf, setzen Sie Fristen, erhalten Sie einen Überblick über alle laufenden Aufgaben im Teamkalender und überwachen Sie den Fortschritt mit Dashboards. Aufgaben- und Projektgespräche helfen, Fragen zu besprechen und Anhänge zu teilen, die Sie bei Bedarf leicht finden können.

Plattformen: Android, iOS, Windows.

FuseBase

FuseBase (früher Nimbus) ist eine Plattform für die Zusammenarbeit mit Kunden, die Elemente des Projektmanagements mit Funktionen für Zusammenarbeit und Kommunikation kombiniert.

Die Nutzung von FuseBase für das Projektmanagement garantiert, dass Sie Ihre Projekte pünktlich und im Budgetrahmen abschließen. Das ist dank Kanban-Boards und Aufgaben-Dashboards ganz einfach. Sie können Ihre Teamressourcen verwalten und Überlastungen bei Kollegen vermeiden. Visualisieren Sie einfach den Projektfortschritt, identifizieren Sie Engpässe und passen Sie Workflows an. Außerdem können Sie Aufgaben nach Zuordnung, Status oder Initiative organisieren. Und das Beste: Ihre Zeiterfassung wird perfekt sein, um die Planung zu erleichtern. FuseBase-Funktionen ermöglichen es Ihnen, die für Aufgaben benötigte Zeit abzuschätzen und aussagekräftige Zeitberichte für eine bessere Projektübersicht zu erstellen.

Plattformen: Web, macOS, Windows, iOS, mobile App, Android

22. simpleshow

simpleshow Video Maker ist eine webbasierte, KI-unterstützte Videoplattform zur Erstellung kurzer Erklärvideos. Der Video Maker bietet einfach zu bedienende Funktionen für professionelle Ergebnisse.

Es ist ein ausgezeichnetes Werkzeug für eine effektive Kommunikation, um Projekte erfolgreich mit internen und externen Stakeholdern zu managen und umzusetzen.

Der Video Maker schlägt die perfekte Erzählstruktur für Ihre Botschaft vor, und mit Ihrem Skript veranschaulicht der Erklär-Engine Ihre Geschichte mit Bildern. Sie können Tausende von simpleshow-Illustrationen verwenden oder Ihre eigenen Bilder hochladen.

Sie können einen eigenen Voiceover aufnehmen oder simpleshow das Sprechen übernehmen lassen.

Das Video-Tool ermöglicht es Ihnen, Ihr Video in der Vorschau anzusehen, Änderungen schnell vorzunehmen und das Video einfach mit Ihrem Publikum zu teilen.

Plattformen: Windows, Mac, Web.

23. Basecamp

Basecamp kann eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungen ersetzen. Dieses Projektmanagement-Tool wurde entwickelt, um Mitarbeiter zu organisieren, Aufgaben zu delegieren und den Fortschritt direkt an einem Ort zu überwachen. Hier können Sie mit Kollegen chatten, Feedback erhalten, To-do-Listen erstellen, Projekte planen, Dateien aufbewahren und teilen sowie tägliche/wöchentliche Stand-ups online durchführen, um mit dem Team auf dem gleichen Stand zu bleiben.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

24. Weje

Weje ist ein leistungsstarkes Team-Kollaborationstool mit Funktionen wie einem Online-Whiteboard, Online-Notizzetteln, einem Mindmap-Generator und einer Brainstorming-App. Es eignet sich perfekt für Einzelpersonen wie Pädagogen, Marketer, Schriftsteller und Studenten sowie für alle Arten von Teams in einer Organisation.

Das Brainstorming-Tool ermutigt beispielsweise Teammitglieder, ihre Denkkappe aufzusetzen, sei es einzeln oder in Zusammenarbeit mit dem Team. Das Brainstorming-Tool kann nun verwendet werden, um die individuellen Meinungen der Teammitglieder zu kennzeichnen und sie auf einem einfachen Web-Whiteboard zu organisieren.

Zu den wichtigsten Funktionen gehört auch das Hochladen von Dateien in jedem Format auf Boards, das Arbeiten an Vorschauen direkt in Weje, z. B. Google Sheets, YouTube usw. Außerdem können Boards über das Web geteilt werden und es gibt eine Galerie mit Vorlagen und fertigen Diagrammen.

25. nTask

nTask ist eines der besten Projektmanagement-Tools auf dem Markt. Diese App ist eine All-in-One-Plattform für alle Ihre Projektmanagement-Bedürfnisse.

Die Benutzeroberfläche von nTask ist ziemlich intuitiv, genau so, wie es die Nutzer erwarten. Sie bietet eine großartige Auswahl an Funktionen, mit denen Sie die vollständige Kontrolle über Ihre geschäftsbezogenen Aufgaben übernehmen können.

Zu den Hauptfunktionen von nTask gehören Risikomanagement, Zeiterfassung, Aufgaben-/Projektmanagement, Fehlerverfolgung, Sitzungsmanagement und die Visualisierung des Fortschritts mit Gantt-Diagrammen.

Plattformen: Android, iOS, Mac, Web, Windows

25. Mockplus

Mockplus ist ein leistungsstarkes Projektdesign-Kollaborationstool für Designer und Entwickler. Es bietet drei leistungsstarke Hauptfunktionen: schnelles Prototyping, Designübergabe und Designsystem.

Von Anfang bis Ende rationalisiert Mockplus Ihren gesamten Arbeitsablauf und ermöglicht es Ihnen, mit Menschen in verschiedenen Zeitzonen zu kollaborieren und zu interagieren. Sie können den gesamten Prozess vom Design bis hin zu einem realen Produkt in Mockplus abschließen.

Darüber hinaus ist Mockplus vollständig integriert mit PS, XD, Sketch und Axure. Es vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Designern und Entwicklern, da Sie nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

26. Workzone

Workzone, gegründet im Jahr 2002, ist eine weithin anerkannte und vertrauenswürdige Software. Sie wird als „leistungsfähiger“ als Basecamp und „einfacher zu bedienen“ als Microsoft Project beschrieben.

Workzone bietet einige praktische Kollaborationsfunktionen wie Vorlagen zur Zuweisung von Projekten und Ressourcenberichte. Die Nutzer loben auch die automatisierten Benachrichtigungen zu Fälligkeitsdaten, die die Mitarbeiter stets über ihre Deadlines informieren.

Insgesamt, wie im erklärenden Video des Workzone-Teams erläutert wird, eignet sich das Tool am besten für diverse Teams. Es kann als „gemeinsames Zuhause“ für Mitarbeiter an verschiedenen Standorten mit unterschiedlichen Rollen und einer breiten Palette an Computerkenntnissen dienen.

Plattformen: Mac OS, Windows, Android, iOS und Web.

27. HiveDesk

HiveDesk erleichtert es, die Produktivität von Remote-Mitarbeitern zu überwachen und Projekte zu verwalten, an denen die Teammitglieder arbeiten. Alles, was Sie tun müssen, ist, Projekte zu erstellen, Mitarbeiter einzuladen, daran teilzunehmen, und Prioritäten festzulegen. Es ist besonders nützlich, um die Leistung von Freelancern zu verfolgen und hilft dabei, Geld zu sparen, indem nur für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden bezahlt wird.

Plattformen: Windows, Mac, Linux, Web.

29. Trello

Trello stellt ein Online-Board mit „Karten“ dar. Dort können Notizen, To-do-Listen, Projekte, geteilte Dateien oder alles, was Sie während der Arbeit benötigen, abgelegt werden. Dieses Design hilft dabei, Aufgaben zu visualisieren und bringt Ordnung, indem es diese organisiert. Sie können auch Kommentare hinzufügen, Checklisten erstellen, Labels und Fälligkeitsdaten hinzufügen, Dateianhänge hochladen und mit anderen im Chat kommunizieren (Chrome-Erweiterung).

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

30. Wrike

Wrike ist sowohl für zusammenarbeitende als auch verteilte Teams hilfreich. Dieses Tool ermöglicht das Bearbeiten, Zuweisen, Planen und Markieren von Aufgaben mit Farben, die deren Status anzeigen, das Erstellen von Aktivitätsberichten und das Erstellen von Benutzergruppen nach Projekten. Darüber hinaus halten Benachrichtigungen und Echtzeit-Updates Sie immer auf dem Laufenden. Vermeiden Sie Chaos durch den „Activity Stream“ und die @mention-Funktion, die sowohl das individuelle als auch das Teamarbeitstempo verfeinern.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac und Web.

31. Zenkit

Zenkit wurde entwickelt, um Ihre Meetings zu planen, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen und neue Ideen zu entwickeln. Laden Sie Mitarbeiter oder Freunde ein, um an Projekten zu arbeiten, Aufgaben zuzuweisen, deren Aktivität mit Checklisten zu verfolgen, ein Postfach für Ihr Team zu erstellen und Ihre Projekte mit To-dos schnell zu erledigen. Kommentare mit Benachrichtigungen und „@Erwähnungen“ sorgen für sofortige Kommunikation innerhalb des Teams.

Plattformen: Android, iOS und Web.

Team-Kollaborationstools für Dokumentenmanagement

TOP 1. Google Workplace (Google Docs, Sheets, Slides)

Google Workspace hilft dabei, mit verschiedenen Dateiformaten zu arbeiten. Sie können Dateien öffnen, bearbeiten, speichern und in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten. Wenn Sie eine Datei gemeinsam bearbeiten möchten, müssen Sie lediglich den Link zu Ihrem Google-Dokument teilen und mit der Arbeit beginnen. Sie können während des Arbeitsprozesses auch chatten und Kommentare schreiben, um anderen zu helfen.

Plattformen: Android, iOS und Web.

TOP 2. Microsoft Office 365

Office 365 kombiniert Apps wie Word, Excel, PowerPoint und OneDrive und bietet Ihnen die Möglichkeit, sowohl offline mit Dokumenten zu arbeiten als auch online mit Ihren Kollegen an Dateien zusammenzuarbeiten. Öffnen und bearbeiten Sie verschiedene Dateiformate, laden Sie andere ein, mitzuwirken, verwalten Sie Zugriffsberechtigungen, überwachen Sie Änderungen mit der Versionsgeschichte oder dem integrierten Aktivitätsprotokoll und organisieren Sie alle Dokumente an einem Ort, damit nichts verloren geht.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac und Web.

TOP 3. Jotform Sign

Jotform Sign hilft Ihnen, rechtlich bindende Unterschriften zu sammeln, indem Sie ein sicheres Dokument an Ihre Nutzer senden. Sammeln Sie Unterschriften von überall mit Dokumenten, die Sie mit über 600 vorgefertigten Vorlagen erstellen können. Fügen Sie Unterzeichner zu Ihren Genehmigungsabläufen hinzu, um an Ihren Dokumenten zusammenzuarbeiten, und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn eine Änderung erfolgt. Analysieren Sie Ihre Daten mit Ihrem Team auf automatisierten Tabellen in Jotform Tables.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac und Web.

36. Fyle – Ausgabenmanagement-Tool

Fyle ist eine cloudbasierte Ausgabenmanagement-Software, die die Aufgaben der Ausgabenberichterstattung, -verfolgung und -verwaltung in Ihrer Organisation automatisieren, rationalisieren und vereinfachen kann.

Mitarbeiter können fehlerfreie Ausgabenberichte pünktlich nachverfolgen und melden, während das Finanzteam Transparenz und Kontrolle über die finanziellen Vorgänge hat. Das Ausgaben-Tool verfügt über eine leistungsstarke Richtlinienprüfmaschine, die Ausgaben, die nicht der Richtlinie entsprechen, in Echtzeit automatisch überprüft und benachrichtigt. Es kann auch automatisch Kreditkartentransaktionen, Ausgaben und Belege ohne manuelle Eingriffe abgleichen. Darüber hinaus können Sie es nahtlos mit Ihrer bestehenden Buchhaltungssoftware/HRMS/ERP integrieren.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac, Web

38. OnlyOffice

OnlyOffice ermöglicht es Ihrem Team, online an Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen zusammenzuarbeiten. Diese Cloud-basierte Office-Lösung ist auf mehreren Geräten verfügbar, unterstützt alle gängigen Dateiformate und vereinfacht den Dateikooperationsprozess. Mit Funktionen zur Zeiterfassung und Projektmanagement können Sie Ihre Arbeit effektiv planen.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac und Web.

39. ownCloud

ownCloud ist ein selbstgehosteter Server, der es Ihnen ermöglicht, alle Dokumente zu kontrollieren und von jedem Gerät darauf zuzugreifen. Arbeiten Sie mit Textdokumenten im .odt- oder .doc-Format direkt im Browser, lesen Sie PDFs, sehen Sie Bilder, schauen Sie Videos, kommentieren und teilen Sie diese mit anderen, bearbeiten Sie Dateien mit bis zu fünf Personen gleichzeitig und setzen Sie bei Bedarf Passwörter für öffentliche Links.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac und Web.

Dateifreigabe-Tools für die Teamzusammenarbeit

TOP 1. Internxt

Internxt ist ein Open-Source-Cloud-Speicherdienst, der darauf ausgelegt ist, die Daten und die Privatsphäre der Nutzer zu schützen. Äußerst sicher, werden alle Dateien, die in die Cloud von Internxt hochgeladen werden, Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Internxt bietet nicht nur Cloud-Speicher für Einzelpersonen und Unternehmen, sondern auch Objektspeicher, um große Datenmengen zu speichern.

Internxt ist mit vielen branchenüblichen Funktionen ausgestattet und lässt sich mit Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox und Apple iCloud integrieren.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac und Web.

Top 2. Google Drive

Der beliebteste Cloud-Speicherdienst bietet Ihnen Platz für die Zusammenarbeit mit anderen und hält Ihre Dateien an einem einfach zu verwaltenden Ort. Diese Plattform funktioniert mit Gmail und Google Fotos, sodass Sie alle Dokumente und Anhänge direkt in Drive speichern können. Teilen Sie Dateien und arbeiten Sie mit anderen an ihnen mithilfe der Apps Docs, Sheets und Slides.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

42. Dropbox

Dropbox ist einer der bekanntesten Online-Speicherdienste mit über 500 Millionen Nutzern weltweit. Sie können nicht nur alle Ihre Dateien an einem Ort speichern, sondern auch Dateien und Ordner mit anderen teilen, um zusammenzuarbeiten. Senden Sie Links per E-Mail oder Chat-Nachrichten, hinterlassen Sie Feedback und greifen Sie von überall und auf jedem Gerät problemlos auf Ihre Dokumente zu.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac und Web.

43. Hightail

Diese Dateiübertragungssoftware ermöglicht kreative Zusammenarbeit innerhalb von Teams. Hightail lässt Sie Ihren Arbeitsprozess direkt im Browser streamen, sodass andere Personen ihn ohne Herunterladen vorab ansehen können. Teilen Sie Bilder, Videos, PDFs, Präsentationen und MP3-Dateien, verfolgen Sie die Zustellung und Downloads und erhalten Sie in Echtzeit Feedback von Kollegen und Kunden. Sie haben alles, was Sie benötigen, um die Arbeitseffizienz zu verbessern.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac und Web.

44. MediaFire

MediaFire ist ein einfaches Online-Speicherdienst, bei dem Sie Fotos, Videos, Audiodateien oder Dokumente speichern können. Mit diesem Tool können Sie jede Art von Datei per E-Mail, Link oder über soziale Medien mit anderen Nutzern und auch mit denen ohne ein MediaFire-Konto teilen. Organisieren Sie Ihre Dateien und Ordner nach Belieben, damit Sie alles mit nur einem Klick finden, und laden Sie Dateien ohne Einschränkungen hoch und herunter.

Plattformen: Android, iOS und Web.

45. Tresorit

Tresorit ist ein zuverlässiges Online-Speicher-Tool, das die Sicherheit von Dateien durch End-to-End-Verschlüsselung erhöht. Sie müssen sich keine Sorgen mehr über Hacker oder andere Gefahren machen – niemand wird auf Ihre Dateien zugreifen können, es sei denn, Sie teilen passwortgeschützte Links für Dateien oder Ordner. Arbeiten Sie sicher an Dateien, die in Ihrer Cloud gespeichert sind, auf jedem Gerät, sehen und bearbeiten Sie Dokumente und speichern Sie Dateien für den Offline-Zugriff.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Blackberry und Web.

Wissenmanagement-Kollaborationstools

TOP-Tool: Confluence

Confluence hält die Teamarbeit organisiert und zentralisiert alle Informationen, die benötigt werden, um auf dem neuesten Stand zu bleiben. Erstellen Sie Besprechungsnotizen, Projektpläne und Produktanforderungen mithilfe von Vorlagen, erhalten Sie direktes Feedback, heften Sie wichtige Kommentare an und suchen Sie nach Unternehmensinformationen – alles an einem zentralen Ort. Dieses Tool bietet auch nützliche Add-ons wie „Questions“ für Abstimmungen und Diskussionen oder „Team Calendars“ für die Planung von Projekten und Veranstaltungen.

Plattformen: Windows, Mac, Linux und Web.

47. GoSkills

Das preisgekrönte Learning Management System (LMS) von GoSkills zentralisiert wichtige Team-Schulungen und Ressourcen in einem benutzerfreundlichen Hub. Teams können nahtlos auf Schulungsvideos und Ressourcen zugreifen, sich für Live-Schulungen anmelden und ihren Fortschritt verfolgen. Mit den Tools von GoSkills wird das Upskilling einfacher und kostengünstiger als je zuvor.

Plattformen: Web

48. Document360

Document360 ist ein umfassendes Wissensmanagement-Tool, das Organisationen dabei unterstützt, Informationen effizient zu erstellen, zu verwalten, zusammenzuarbeiten und zu teilen. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und robusten Funktionen vereinfacht Document360 die komplexe Aufgabe, Wissen innerhalb von Teams zu organisieren und zu verbreiten, was es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen jeder Größe macht.

Die Plattform bietet einen Rich-Text-Editor, der eine nahtlose Erstellung von Inhalten ermöglicht, einschließlich Text, Bilder, Videos und Code-Snippets. Dadurch ist es ein vielseitiges Tool für eine Vielzahl von Wissensarten. Benutzer können Inhalte mühelos erstellen und strukturieren, sei es in Form von Artikeln, Dokumenten, FAQs oder Tutorials.

Eine der herausragenden Funktionen von Document360 ist die Versionskontrolle und die Möglichkeit zur kollaborativen Bearbeitung. Mehrere Teammitglieder können in Echtzeit an der Erstellung und Überarbeitung von Inhalten zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Wissen immer auf dem neuesten Stand bleibt.

Plattformen: Windows, Mac, Linux und Web

49. Bloomfire

Bloomfire ist ein Wissensaustausch-Tool, das Ihr Team innovativer und profitabler macht. Mit diesem Tool können wir das bereits vorhandene Wissen erfassen, archivieren und weiterentwickeln. Organisieren Sie Gruppen nach geografischen Standorten, Berufsbezeichnungen oder Interessen, um die Beteiligung zu erhöhen und Ihr Wissen zu teilen. Bloomfire speichert Dokumentationen an einem zentralen, durchsuchbaren Ort, sodass Sie alles, was Sie benötigen, schnell finden und in Sekundenschnelle von überall (Desktop, Mobil, Tablet) aus arbeiten können.

Plattformen: Android, iOS und Web.

50. Helpjuice

Helpjuice ermöglicht es Ihnen, Ihre interne Dokumentation zu hosten, was die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erleichtert und es den Angestellten ermöglicht, ihr Wissen gemeinsam zu teilen und weiterzugeben. Das interne Personal kann in Echtzeit an Dokumenten arbeiten, Kommentare hinterlassen oder andere taggen. Mit den Analysen von Helpjuice können Sie nachvollziehen, wie die Mitarbeiter derzeit die Wissensmanagement-Lösung nutzen und welche zusätzlichen Dokumente erstellt werden sollten, um Ihr Team besser zu unterstützen. Die auf NLP basierende Suche von Helpjuice erleichtert es den internen Mitarbeitern, die Antworten zu finden, die sie benötigen, wenn sie diese brauchen.

Plattformen: Web.

51. ComAround Knowledge

ComAround Knowledge kann zu einer unschätzbaren Ressource für Ihre Organisation werden. Es hilft Ihnen dabei, eine unbegrenzte Anzahl von Wissensartikeln zu verfassen, zu bearbeiten und zu veröffentlichen oder sogar How-to-Videos zu erstellen. Es bietet außerdem maschinelle Übersetzungen, um Zeit und Geld zu sparen, sodass Sie Inhalte mühelos über den gesamten Support-Prozess hinweg teilen können. Stellen Sie eine hochwertige Informationsquelle für Ihre Mitarbeiter sowie für Ihre Kunden sicher.

51. Guru

Mit Guru können Sie ganz einfach auf die neuesten internen und externen Informationen von jedem Gerät aus zugreifen. Organisieren und verwalten Sie Informationen, indem Sie sie nach Attributen oder Kategorien filtern, und erhalten Sie Einblicke, wie Ihre Wissensdatenbank funktioniert. Sie können die Wissensdatenbank von Guru überall dort finden, wo Ihr Team arbeitet. Mit der Browser-Erweiterung für Integrationen mit Drittanbieter-Apps haben Sie mit nur einem Klick Zugriff auf vertrauenswürdige Antworten in Sekunden.

Plattformen: Web.

52. Nuclino

Nuclino ist eine Wissensplattform für Teams, die schnellen Zugriff auf gemeinsam genutzte interne Informationen benötigen. Dieses Tool bietet eine Vielzahl an Funktionen, die es dir leicht machen, Artikel mit anderen zu schreiben und zu bearbeiten, sie innerhalb deines Teams zu teilen, deine Inhalte mit Bildern, Videos, Aufgaben, Mockups anzureichern, Gespräche und Diskussionen zu starten, Informationen in Boards und Grafiken zu organisieren sowie Tags und Kategorien zu verwenden und die Suchfunktionen zu nutzen.

Plattformen: Web.

53. Scribe

Scribe ist ein Tool für Wissensmanagement und -weitergabe, das sofort Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Teams erstellt und sie an einem Ort zugänglich macht, an dem du arbeitest. Es erfasst die Arbeit, die du am Computer machst, und verwandelt Klicks und Tastatureingaben in eine Anleitung mit Screenshots und schriftlichen Anweisungen.

Sobald ein Scribe erstellt wurde, können Benutzer ihn über einen Link teilen oder in einem Wiki, CMS oder anderen Tool einbetten. Scribe empfiehlt Anleitungen von deinem Team, wenn du eine Website besuchst (über die Chrome-Erweiterung) oder Slack verwendest.

Plattformen: Chrome, Mac, and Windows

Time Management Collaboration Tools

TOP Tool. Hubstaff

Hubstaff ermöglicht eine effektive Verwaltung der Arbeitsabläufe und Produktivität von Remote-Mitarbeitern. Sie können Zeit- oder Kostenlimits für Projekte festlegen und wöchentliche Limits für jedes Teammitglied festlegen. Anwesenheitspläne, Dashboards und Aktivitätslevel bieten einen Überblick über die allgemeine Aktivität. Die Zeitverfolgungsfunktionen von Hubstaff sorgen für eine pünktliche Bezahlung der tatsächlich erbrachten Arbeit.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, and Web.

55. Kickidler

Kickidler ist eines der fortschrittlichsten Programme zur Mitarbeiterüberwachung. Es überwacht die Aktivitäten aller Mitarbeiter in verschiedenen Anwendungen und ihrem Browserverlauf, kategorisiert die Aktivitäten der Mitarbeiter in produktive und unproduktive und zeichnet Videos ihrer Arbeitstage auf, die mit Zeitachsenberichten synchronisiert sind. Mit anderen Worten, es gibt Ihnen vollständige Einblicke in alles, was Ihre Mitarbeiter während ihrer Arbeitstage tun.

Plattformen: Windows, macOS, Linux

56. ClickTime

Die Verwaltung komplexer Buchhaltungsprojekte und die effiziente Ergebniserzielung mit ClickTime sind genauso einfach, wie es sein sollte. Diese Plattform verfolgt Arbeitsstunden, Budgets, Freizeit und Projektleistung. Darüber hinaus plant, genehmigt und erfasst sie auch die erforderlichen Ausgaben für das Projekt. Mit diesem Tool bleibt Ihr Team produktiver und verhindert, dass Sie Geld verlieren.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac, and Web.

57. Tracking Time 

TrackingTime ist eine einfache Projektmanagement-Software für Teams und Freelancer, mit der Sie den Fortschritt verfolgen, Aufgaben verwalten, Online-Stundenzettel erstellen und professionelle Geschäftsberichte teilen können. Mit TrackingTime können Sie die Arbeitsstunden von überall aus verfolgen, auf jedem Gerät und direkt in über 40 Produktivitäts-Apps.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac, and Web.

58. Apploye

Apploye ist eine herausragende Zeittracking- und Mitarbeiterüberwachungssoftware, die die Produktivität der Mitarbeiter mit Funktionen wie Screenshot-Aufnahmen, App-Nutzung und URL-Tracking steigert. Sie verfolgt genau die Zeit in verschiedenen Projekten und hilft Ihnen, unterschiedliche Arten von Rechnungen basierend auf der Stundenberechnung zu erstellen. Es bietet ein erstklassiges Dashboard, das die leistungsstärksten Mitarbeiter basierend auf erfasster Zeit und Aktivität anzeigt. Die Berichtsfunktion von Apploye ermöglicht es Ihnen, Berichte zur Mitarbeiterleistung zu erstellen und bietet zusätzliche Funktionen wie einen Idle-Timer und einen Pomodoro-Timer.

Die oben genannten Preise gelten monatlich. Wählen Sie die jährliche Preisoption, um bis zu 50% zu sparen.

Plattformen: Windows, Android, Linux, Mac, Web, and Chrome.  

59. FreshBooks

FreshBooks maximiert die Produktivität kleiner Unternehmen, indem es Zeittracking mit Abrechnungs- und Rechnungsfunktionen kombiniert. Der integrierte Timer speichert alle Informationen über die Aktivitäten der Teammitglieder, die sowohl im Browser als auch über die mobile App verwendet werden können, um Rechnungen zu erstellen, Ausgaben zu erfassen, Finanzberichte zu generieren und die geleistete Arbeit genau zu bezahlen.

Plattformen: Android, iOS, and Web

60. Scoro

Mit Scoro wissen Sie immer genau, wie es um Ihre Projekte steht. Verwalten Sie die aufgewendete und berechnete Zeit, planen Sie Arbeiten und weisen Sie Aufgaben nach Tag, Woche oder Monat im Teamkalender zu, sodass Mitarbeiter alle Änderungen in Echtzeit sehen können. Dieses Tool bietet einen Überblick über die individuellen Arbeitslasten, sodass Teammitglieder ihre Aufgabenlisten nach Prioritäten, Projekten, Status und Fristen verwalten können.

Plattformen: Android, iOS, and Web

61. TimeCamp

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter und Projekte im Blick behalten möchten, übernimmt TimeCamp diese Aufgabe. Mit der Zeiterfassung und einer detaillierten Historie, wie Mitarbeiter ihren Tag verbringen, verpassen Sie keine abrechenbare Stunde mehr. Finden Sie heraus, welche Websites und Anwendungen am meisten Zeit in Anspruch nehmen, führen Sie Produktivitätsanalysen durch, setzen Sie Ziele, verfolgen Sie Urlaubstage und vieles mehr. Darüber hinaus können sich Mitarbeiter selbst bei ihrer Produktivität überwachen, sodass sie anfangen, ihre Arbeitszeit respektvoller zu behandeln.

Plattformen: Android, iOS, Windows, Mac, and Web.

62. Visme

Visme bietet Online-Whiteboards für kollaborative Teams, Tutoren und Marketer. Visme unterstützt kollaboratives Design für Nicht-Designer, Content-Creator und Projektmanager und bietet eine „goldene Mitte“ zwischen einfachen und anspruchsvollen Design-Tools. Erstellen Sie mühelos erstaunliche, dynamische Inhalte, während Sie direkt auf Designs Kommentare hinterlassen, Fragen beantworten und Feedback geben, ohne Ihr Projekt zu verlassen. Vismes Suite an App-Integrationen ermöglicht es Ihrem Team, die am häufigsten genutzten Apps wie SalesForce, HubSpot und Google Excel hinzuzufügen. Dies hilft, den Tech-Stack Ihres Unternehmens zu vereinfachen und Design- sowie Marketingprozesse zu optimieren, ohne mehrere Tools jonglieren zu müssen. Zudem ermöglicht der Zugang zu interaktiven No-Code-Funktionen die Erstellung ansprechenderer Projekte, Präsentationen und Markenmaterialien in kürzerer Zeit.

Plattformen: Android, iOS, Windows, and Mac

Wählen Sie die besten Zusammenarbeitstools für Ihr Unternehmen!

Es ist allgemein bekannt, dass zwei Köpfe mehr erreichen als einer. In einem Team steigen die Erfolgschancen, je mehr Menschen mit ihren Ideen und Fähigkeiten beitragen. Damit das Team jedoch effektiv arbeitet, müssen alle Mitglieder wie ein gut eingespieltes Orchester zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Missverständnisse können ohne die richtige Art der Interaktion entstehen, was zu einem Leistungsabfall und Frustration führen kann.

In der heutigen digitalen Ära ist die Wahl der richtigen Team-Zusammenarbeitssoftware eine der besten Lösungen, um einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten. Zusammenarbeitstools übernehmen verschiedene Funktionen – von der Echtzeitkommunikation bis hin zur Zeiterfassung und Budgetüberwachung der Mitarbeiter. Darüber hinaus helfen interne Zusammenarbeitstools nicht nur dabei, grundlegende Aufgaben zu erledigen, sondern verbessern auch das allgemeine Wohlbefinden und die Klarheit, da die Mitglieder ihre Rollen und Erwartungen verstehen. Durch den Fokus auf wesentliche Aufgaben zur richtigen Zeit verhindern Arbeits-Zusammenarbeitstools Isolation, reduzieren stressbedingte Belastungen und führen letztlich zu besseren Ergebnissen.

Wir haben daher die wichtigsten Kategorien der besten Online-Team-Zusammenarbeitstools detailliert beschrieben, um Ihnen die Suche nach der notwendigen Software zu erleichtern. Achten Sie besonders auf Team-Messenger, da ihre Kommunikations- und Zusammenarbeitsfunktionen nachweislich in umsatzorientierten Umfeldern effektiv sind. Ein Team-Messenger wie Chanty eignet sich hervorragend, um Ihr ganzes Team auf dem neuesten Stand zu halten. Er bringt Benachrichtigungen von anderen Team-Zusammenarbeitstools zusammen, sodass jeder in einem praktischen Bereich auf dem Laufenden bleibt.

Wenn Sie eine benutzerfreundliche, aber leistungsstarke Team-Chat-Anwendung suchen oder das Gefühl haben, dass Ihre Teamkommunikation noch verbessert werden kann, probieren Sie Chanty aus. Dieses Top-Zusammenarbeitstool beschleunigt die Arbeit mit Funktionen wie Sofortnachrichten, unbegrenzter durchsuchbarer Historie, Datei- und Benachrichtigungsmanagement sowie nahtloser Integration mit Drittanbieter-Apps. Audio- und Videoanrufe sowie Sprachnachrichten sorgen für eine reibungslose und problemfreie Kommunikation.

Wir entwickeln Chanty mit Liebe und Leidenschaft, daher werden wir nach dem ersten Versuch für viele Jahre gute Freunde bleiben.

Unser Team wünscht Ihnen viel Erfolg und hofft, dass Ihnen dieser Artikel hilft, Software zu finden, die Ihren individuellen Bedürfnissen entspricht und Ihr Team produktiver macht.

Wir werden diese Liste mit weiteren großartigen Tools ergänzen. Wenn Sie ein unverzichtbares Gruppen-Zusammenarbeitstool kennen, das wir nicht erwähnt haben, teilen Sie bitte Ihre Gedanken und Erfahrungen darüber, wie es Ihrem Team hilft, besser zusammenzuarbeiten.

Dieser Artikel wurde ursprünglich im Mai 2017 veröffentlicht.